Regeln helfen dabei, E-Mails automatisch zu organisieren, und Quick Steps erleichtern die schnelle Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben.
Funktionen und Schritte:
E-Mail-Regeln erstellen:
Regeln einrichten, um E-Mails automatisch zu verschieben, zu kategorisieren oder weiterzuleiten, basierend auf Absender, Betreff oder anderen Kriterien.
Beispiel: Alle E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben.
Wie man Regeln erstellt und testet.
Beispiel für eine Regel: Alle E-Mails mit bestimmten Schlüsselwörtern im Betreff in einen Ordner „Wichtig“ verschieben.
Regeln verwalten:
Ändern, deaktivieren oder löschen von bestehenden Regeln.
Wichtigkeit der Regeln priorisieren, falls mehrere Regeln für denselben Posteingang gelten.
Quick Steps nutzen:
Einführung in Quick Steps: Schnelle Aktionen, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren (z.B. eine E-Mail sofort archivieren, weiterleiten oder mit einer Vorlage beantworten).
Beispiel: „Antworten und Archivieren“ – Eine Kombination aus Beantworten einer E-Mail und dem gleichzeitigen Verschieben in den Ordner „Archiv“.
Erstellen und Anpassen von Quick Steps:
Wie man Quick Steps erstellt, um die Produktivität zu steigern (z.B. mehrere Aktionen in einem Schritt durchführen).
Beispiel: „Antworten und weiterleiten“ – Eine E-Mail schnell beantworten und gleichzeitig an eine weitere Person weiterleiten.
